Courrier Recommandé, Lettre Recommandée
Si vous souhaitez que nous
réceptionnions vos courriers recommandés, il vous
suffit de nous retourner le formulaire 776 de la Poste qui vous est
envoyé par e-mail lors de votre inscription en ligne sur notre
site.
A défaut de cette procuration, nous ne
pourrons légalement réceptionner et signer vos
courriers recommandés qui devront alors être
retournés à l'expéditeur.
En savoir plus sur la lettre recommandée: quand
l'utiliser ? Quelle est sa valeur juridique ?
La lettre recommandée est la meilleure
façon de donner une valeur juridique au
courrier que l'on envoie car :
- elle permet d'obtenir la preuve du lieu de dépôt et
de la date d'envoi
- l'option "avis de réception" permet d'obtenir
en plus la preuve de la réception du courrier par le
destinataire.
Dans certains domaines (bail d'habitation,
assurance, banque...), l'usage de la lettre recommandée est
une formalité légale obligatoire
créatrice d'effets juridiques (faire courir des délais
ou prescriptions par exemple). Le non-respect de cette
formalité entraîne généralement la
nullité de la démarche. Il en est de même dans
certains contrats. En dehors de ces cas, l'usage de la lettre
recommandée reste par nature réservé à
l'envoi de courrier important.
La lettre recommandée peut être
le premier élément constitutif d'un dossier
contentieux. Chaque fois qu'il est nécessaire d'établir
avec précision la preuve de l'envoi ou de la réception
d'un courrier, il convient d'utiliser la forme recommandée.
1. Si vous êtes le destinataire
d'une lettre recommandée
Une lettre recommandée n'est pas un
courrier ordinaire. Il peut créer des effets juridiques. Il
convient donc de ne pas refuser un recommandé lorsqu'il vous
est présenté par le facteur ou d'aller le
réclamer le plus rapidement possible à votre bureau de
poste si vous étiez absent lors de sa présentation.
Si vous êtes absent lors de la
présentation d'une lettre recommandée à votre
domicile, le facteur déposera dans votre boîte aux
lettres un avis de passage vous invitant à la retirer dans un
délai de 7 jours à votre bureau de poste.
Attention: la lettre
recommandée est présumée délivrée
à la date de sa première présentation au
domicile du destinataire et non au jour où elle a
été retirée à La Poste. Une
exception toutefois: en matière de bail d'habitation, la Cour
de cassation considère que le congé est valide et
commence à courir que lorsque le destinataire l'a reçu
en main propre.
Si vous refusez une lettre recommandée
qui vous est adressée ou si vous n'allez pas la
réclamer, vous prenez le risque de vous pénaliser. La
lettre sera retournée à son expéditeur avec la
mention "refusée" ou "non
réclamée" selon le cas. L'expéditeur aura -
en plus - de la preuve de son envoi, une présomption de votre
négligence. Évidemment, vous ne saurez pas ce qu'elle
contient; légalement vous êtes pourtant
réputé l'avoir reçue.
Les effets légaux de la lettre
recommandée commencent à courir au jour de la
première présentation qu'elle fut
délivrée ou non en main propre.
2. Si vous êtes
l'expéditeur d'une lettre recommandée
En dehors des cas où l'usage de la
lettre recommandée est une formalité légale
obligatoire, l'expédition d'un courrier sous forme
recommandée devrait être systématique chaque fois
qu'il est nécessaire de conserver la preuve de la date d'envoi
ou de sa réception.
Il existe 2 types de recommandation:
- la lettre recommandée simple sans avis de
réception. Elle fait simplement la preuve de la date d'envoi
du courrier. A utiliser de préférence: pour les
courriers contenant des informations importantes à
l'attention du destinataire ou pour des demandes non litigieuses.
- la lettre recommandée avec avis de réception. Elle
fait la preuve de la date d'envoi du courrier et de la date
de réception par le destinataire. A utiliser: pour faire
valoir des droits à l'encontre du destinataire et d'une
manière générale pour tout courrier où
les dates d'expédition ou de réception sont
importantes et dont la contestation nuirait à vos
intérêts.
3. Les délais
Le problème de la lettre
recommandée est l'incertitude des délais
d'acheminement. Pour certaines démarches ou procédures,
des délais précis sont à respecter (pour
s'opposer à une injonction de payer, pour donner congé
notamment). Si vous entreprenez des démarches très
importantes ou en cas de litiges sérieux, il vaut donc mieux
parfois recourir à un huissier pour signifier un acte.